平成２１年５月度　評議員会　議事録　
（5月9日19時30分〜　出席17名、欠席3名）

（１）２１年度役務分掌表、清掃班、連絡網、組長名簿担当の作成について（会長）

• 自己紹介：新任５名、留任１２名
• 役務分掌：各部について正副部長を決定
• 町内会館清掃：評議員３〜４名を一組として毎月当番制で清掃、組み合わせは追って発表
• 各組長名・世帯数を調査のうえ１３日（水）迄に総務部長に報告のこと

（２）組長会議開催について（会長）

• ５月２４日（日）１９時　町内会館にて　評議員は１８時３０分に集合
• 評議員は案内文（作成済）を本日持ち帰り、組長に配布のこと
• 机の配置は担当評議員別の島をつくり組長との顔合わせをする
• 組長マニュアル（作成済）を当日配布

（３）防災訓練について（防災部長）

• ６月１４日（日）午前１０時〜　子供広場にて　評議員は３０分前に集合
• 消火器操作訓練、煙体験、AED操作説明、炊き出しなど
• 雨天時、メニューを変更して屋内実施を検討したが雨天中止とする
• 実施場所を例年の子供広場以外を検討したが今年も例年通りとする
• 炊き出しは、子供会・母親クラブなどに協力要請する
• ホームページにて参加案内を告示し、一般参加者に呼び掛ける

（４）クリーンデー（環境衛生部長）

• ６月２１日（日）評議員は町内会館前１０時集合　雨天中止
• 評議員各自手袋持参、道具類は町内会から貸与、ゴミ袋支給
• 当日の参加人員により組を編成し、砂押川・バス通り・住宅地・公園などを分担清掃
• 鎌倉市公園課で年２回実施の清掃日程を確認し重複しないよう調整

（５）その他

• 決算書・行事予定書・その他各戸配布資料は組長会議で組長に手渡し、配布を依頼すること
• 予算を確保した防災部無線設備については９台を予定、機種選定は慎重に行うこと
• 町内会保有の災害用ガソリン発電機を防災小屋に移動、防災部は定期的に点検を行うこと
• 防犯部長交替に伴い引き継ぎを行うこと、防犯灯について調査すること
• 防犯灯メンテナンスについて町内業者に委託できないか検討すること

−　以上　−